Déclaration de confidentialité des données

 

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Notre direction générale accorde une très haute importance à la protection des données. Une utilisation du site Web de KÖBO est fondamentalement possible sans aucune saisie de données à caractère personnel. Lorsqu'une personne concernée souhaite faire appel à des services spécifiques de notre entreprise par l'intermédiaire de notre site Web, un traitement de données à caractère personnel peut s'avérer nécessaire. Si tel est le cas, et si ce traitement ne repose sur aucune base juridique, nous demandons en général le consentement de la personne concernée.

Le traitement de données à caractère personnel, par exemple, le nom, l'adresse, l'adresse
e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne concernée a toujours lieu conformément au règlement sur la protection des données et aux dispositions relatives à la protection des données du pays applicables à KÖBO. La présente déclaration de confidentialité des données, notre entreprise a pour objet d'informer le public sur le type, l'ampleur et la finalité des données à caractère personnel collectées, utilisées et traitées par nos soins. Par ailleurs, la présente déclaration de confidentialité des données informe les personnes concernées de leurs droits.

En tant que responsable du traitement, KÖBO a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles permettant d'assurer une protection sans faille des données à caractère personnel traitées par le biais du présent site Web. Cependant, les transmissions de données basées sur Internet peuvent en principe présenter des failles de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. C'est pourquoi chaque personne concernée est libre de nous transmettre ses données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

 

1. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable au sens du règlement sur la protection des données, des autres lois sur la protection des données en vigueur dans les autres États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

KÖBO GmbH & Co. KG
Hatzfelder Str. 115
42281 Wuppertal
NRW

Téléphone :     0049 202 7093-0
Fax :         0049 202 7093-304

e-mail : info@koebo.com
Site Web : www.koebo.com

Veuillez envoyer toute question concernant vos droits et la protection des données à l'adresse : datenschutz@koebo.com.

 

2. Définition des termes

La déclaration de confidentialité des données de KÖBO est basée sur les termes utilisés par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne lors de la promulgation du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de confidentialité des données doit être facilement lisible et compréhensible pour le public et pour nos clients et partenaires commerciaux. Afin d'assurer cette compréhension, nous souhaitons en un premier temps définir les termes employés.

Dans la présente déclaration de confidentialité des données, nous utilisons, entre autres, les termes suivants :

a)    Données à caractère personnel

On entend par données à caractère personnel toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « personne concernée »). Une personne physique est considérée comme identifiable lorsqu'elle peut être identifiée directement ou indirectement, notamment à l'aide de l'affectation à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, une identification en ligne ou à une ou plusieurs caractéristiques assimilables à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de ladite personne physique.

b)    Personne concernée

On entend par personne concernée toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

c)     Traitement

On entend par traitement toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés, et appliquée à des données à caractère personnel telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, la lecture, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion ainsi que la limitation, l'effacement ou la destruction de données.

d)    Limitation du traitement

On entend par limitation du traitement le marquage des données à caractère personnel enregistrées dans le but de limiter leur traitement ultérieur.

e)    Profilage

On entend par profilage tout type de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser lesdites données dans le but d'évaluer certains aspects personnels qui renvoient à une personne physique, en particulier pour analyser ou prédire certains aspects relatifs aux performances de travail, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou au changement de lieu de ladite personne physique.

f)     Pseudonymisation

On entend par pseudonymisation le traitement de données à caractère personnel de sorte que lesdites données ne puissent plus être attribuées à une personne en particulier sans complément d'information, dans la mesure où ce complément d'information est conservé séparément et soumis à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que lesdites données à caractère personnel ne puissent pas être attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable..

g)    Responsable ou responsable du traitement

On entend par responsable ou responsable du traitement la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'institution ou tout autre organisme décidant seul ou conjointement avec d'autres des finalités et des moyens du traitement des données à caractère personnel. Si les finalités et les moyens affectés au traitement sont prescrits par le droit de l'Union ou le droit des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être fixés par le droit de l'Union ou le droit des États membres.

h)    Sous-traitant

On entend par sous-traitant toute personne physique ou morale, autorité publique, institution ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable.

i)      Destinataire

On entend par destinataire toute personne physique ou morale, autorité publique, institution ou tout autre organisme qui reçoit communication de données personnelles, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Les autorités qui sont susceptibles de recevoir communication de données dans le cadre d'une mission d'enquête particulière en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres ne sont toutefois pas considérées comme des destinataires.

j)      Tiers

On entend par tiers toute personne physique ou morale, autorité publique, institution ou tout autre organisme, hormis la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, qui est habilitée à traiter les données à caractère personnel.

k)     Consentement

On entend par consentement de la personne concernée toute manifestation de volonté, librement et clairement exprimée, spécifique du cas de figure et éclairée, par laquelle la personne concernée accepte, sous la forme d'une déclaration ou de tout autre acte confirmatif sans équivoque, que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement.

 

3. Licéité du traitement

Le traitement de données à caractère personnel n'est légal que lorsqu'il existe une base juridique à ce traitement. Les éléments suivants peuvent notamment constituer la base juridique du traitement en vertu de l'Article 6 alinéa 1 lettre a - RGPD :

a.) 
la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités ;

b.) 
le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, ou à l'exécution de mesures préalables à un contrat à la demande de la personne concernée ;

c.)
le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle est soumis le responsable ;

d.) 
le traitement est nécessaire à la protection d'intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ;

e.) 
le traitement est nécessaire à l'exécution d'une tâche d'intérêt public ou qui a lieu dans le cadre de l'exercice de l'autorité publique qui a été conférée au responsable ;

f.) 
le traitement est nécessaire à la défense des intérêts légitimes du responsable ou d'un tiers, dans la mesure où les intérêts ou les droits et les libertés fondamentales de la personne concernée qui exige la protection des données à caractère personnel ne prévalent pas, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

 

4. Droits de la personne concernée

a)      Droit d'obtenir la confirmation

Toute personne concernée dispose du droit conféré par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne d'obtenir de la part du responsable une confirmation du fait que des données à caractère personnel la concernant sont traitées. Si une personne concernée souhaite faire usage de ce droit d'obtenir confirmation, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable chargé du traitement.

b)      Droit à l'information

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit conféré par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne d'obtenir gratuitement de la part du responsable du traitement des informations sur les données personnelles la concernant ayant été enregistrées ainsi qu'une copie de ces informations.  Par ailleurs, l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne a accordé à la personne concernée l'accès aux informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires à qui ont été divulgués ou non les données à caractère personnel, en particulier s'agissant de destinataires situés dans des pays tiers ou d'organisations internationales
  • si possible, la durée prévue pendant laquelle les données à caractère personnel seront enregistrées ou, si cela n'est pas possible, les critères de fixation de cette durée
  • l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel la concernant ou de limitation du traitement de la part du responsable ou d'un droit d'opposition à ce traitement
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles concernant la provenance des données
  • l'existence d'une décision automatisée, y compris de profilage, en vertu de l'Article 22 alinéa 1 et 4 RGPD et - notamment dans ce cas - des informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets voulus d'un tel traitement pour la personne concernée

Par ailleurs, la personne concernée dispose du droit d'être informée du fait que des données à caractère personnel ont été transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a par ailleurs le droit d'obtenir des informations sur l'existence de garanties appropriées relatives à la transmission.Si une personne concernée souhaite faire usage de ce droit d'information elle peut s'adresser à tout moment à un collaborateur du responsable du traitement.

c)      Droit de rectification

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit conféré par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne d'exiger la rectification immédiate des données à caractère personnel incorrectes la concernant. La personne concernée a par ailleurs le droit, compte tenu des finalités du traitement, d'exiger que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées - le cas échéant à l'aide d'une déclaration complémentaire.Si la personne concernée souhaite faire usage de ce droit de rectification, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement.

d)      Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit conféré par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne d'exiger du responsable que les données à caractère personnel la concernant soit effacées sans délai dans la mesure où l'un des motifs suivants s'applique et où le traitement n'est pas nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées d'une manière ou à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • La personne concernée révoque le consentement sur lequel était basé le traitement en vertu de l'Article 6 alinéa 1 lettre a RGPD ou de l'Article 9 alinéa 2 lettre a RGPD et il n'existe pas d'autre base juridique au traitement.
  • La personne concernée fait opposition au traitement en vertu de l'Article 21 alinéa 1 RGPD et il n'existe aucun motif légitime prioritaire en faveur du traitement, ou encore la personne concernée fait opposition au traitement en vertu de l'Article 21 alinéa 2 RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite.
  • L'effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auquel le responsable est soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en rapport avec des services proposés par la société de l'information conformément à l'Article 8 alinéa 1 RGPD.

Dans la mesure où l'un des motifs susvisés existe et où une personne concernée souhaite demander l'effacement des données à caractère personnel enregistrées par KÖBO, celle-ci peut s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement. Le collaborateur de KÖBO fera le nécessaire pour que l'effacement soit effectué sans délai.Si les données à caractère personnel ont été rendues publiques par KÖBO et si notre entreprise est tenue de les effacer en tant que responsable en vertu de l'Article 17 alinéa 1 RGDP, KÖBO prendra des mesures adéquates, y compris techniques, compte tenu de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, afin d'informer d'autres responsables du traitement des données divulguées que la personne concernée a exigé desdits autres responsables du traitement l'effacement de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou des copies ou reproductions de ces données à caractère personnel dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire. Le collaborateur de KÖBO fera le nécessaire dans chaque cas.

e)      Droit à la limitation du traitement

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit conféré par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne d'exiger du responsable la limitation du traitement lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :

  • L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, et ce pendant une durée permettant au responsable de vérifier l'exactitude des données en question.
  • Le traitement est illicite, la personne concernée s'oppose à l'effacement des données à caractère personnel et exige au lieu de cela la limitation de l'utilisation des données en question.
  • Le responsable n'a plus besoin des données à caractère personnel en vue du traitement, toutefois la personne concernée en a besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
  • La personne concernée a déposé un recours contre le traitement en vertu de l'Article 21 alinéa 1 RGPD et on ne sait pas encore si les motifs légitimes du responsable prévalent sur ceux de la personne concernée.

Dans la mesure où l'une des conditions susvisées est remplie, et si une personne concernée veut exiger la limitation du traitement des données à caractère personnel enregistrées par KÖBO, elle peut s'adresser à tout moment à un collaborateur du responsable du traitement. Le collaborateur de KÖBO fera le nécessaire pour mettre en œuvre la limitation du traitement.

f)      Droit à la portabilité des données

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit qui lui a été conféré par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne de recevoir dans un format structuré, courant et lisible par une machine les données à caractère personnel qui la concernent et qu'elle a mis à la disposition d'un responsable du traitement. Cette personne dispose également du droit de transmettre lesdites données à un autre responsable, sans que le responsable à la disposition duquel les données à caractère personnel avaient été mises y fasse obstacle, dans la mesure où le traitement était basé sur le consentement en vertu de l'Article 6 alinéa 1 lettre a RGPD ou de l'Article 9 alinéa 2 lettre a RGPD ou sur un contrat en vertu de l'Article 6 alinéa 1 lettre b RGPS et où le traitement est effectué par un processus automatisé, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire à une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique ayant été confiée au responsable.Par ailleurs, la personne concernée a, dans le cadre de l'exercice de son droit à la portabilité des données en vertu de l'Article 20 alinéa 1 RGPD, le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient directement transmises par un responsable à l'autre dans la mesure où cela est techniquement possible et ne porte pas atteinte aux droits et aux libertés d'autres personnes.Pour faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut s'adresser à tout moment à un collaborateur de KÖBO.

g)      Droit d'opposition

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit qui lui a été conféré par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne de s'opposer à tout moment, en raison de motifs tenant à sa situation particulière, au traitement des données la concernant en faisant opposition sur la base de l'Article 6 alinéa 1 lettre e ou f RGPD. Cela s'applique également au profilage effectué en vertu de ces dispositions.En cas d'opposition, la société KÖBO cesse de traiter les données à caractère personnel, à moins de pouvoir justifier de raisons impérieuses et légitimes prévalant sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée ou si le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.Si la société KÖBO traite des données à caractère personnel à des fins de prospection (marketing direct), la personne concernée a le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel à de telles fins publicitaires. Cela vaut également pour le profilage, dans la mesure où celui-ci est en rapport avec une activité de prospection. Si la personne concernée fait valoir son opposition au traitement à des fins de prospection auprès de KÖBO, les données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins.Par ailleurs, la personne concernée a le droit, pour des motifs tenant à sa situation particulière, de faire opposition au traitement de ses données à caractère personnel collectées par KÖBO à des fins de recherche scientifique ou historique, voire statistique en vertu de l'Article 89 alinéa 1 RGPD, sauf si ledit traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public.Pour faire usage de son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser directement à n'importe quel collaborateur de KÖBO. La personne concernée peut également faire usage de son droit d'opposition en rapport avec l'utilisation de services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, par le biais d'une procédure automatisée faisant appel à des spécifications techniques.

h)     Décisions automatisées dans certains cas, y compris profilage

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit qui lui a été conféré par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne, de ne pas dépendre exclusivement d'une décision automatisée - y compris profilage - ayant à son encontre des effet juridiques ou l'affectant considérablement de manière similaire, dans la mesure où la décision (1) n'est pas nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable, ou (2) est autorisée en vertu de dispositions légales de l'Union ou des États membres auxquelles est soumis le responsable et où lesdites dispositions légales contiennent des mesures appropriées en vue de la défense des droits et des libertés ainsi que des intérêts légitimes de la personne concernée ou (3) est prise avec le consentement de celle-ci.

Si la décision est (1) nécessaire en vue de la conclusion ou de l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable ou (2) si elle est prise avec le consentement expresse de la personne concernée, KÖBO prend des mesures appropriées en vue de la défense des droits et des libertés ainsi que des intérêts légitimes de la personne concernée, ce qui inclut au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne du côté du responsable, celui d'exposer son propre point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite faire valoir des droits en rapport avec des décisions automatisées, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement.

i)      Droit de révocation d'un consentement au traitement des données

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit qui lui a été conféré par l'autorité législative et réglementaire de l'Union européenne, de révoquer à tout moment son consentement au traitement de données à caractère personnel.Si une personne concernée veut faire valoir son droit de révoquer un consentement, elle peut à tout moment s'adresser au collaborateur du responsable du traitement.

 

5. Cookies

(1) 
Outre les données mentionnées ci-dessus, des cookies sont stockés sur votre ordinateur lors de la consultation de notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre disque dur en étant attribués au navigateur utilisé et qui permettent au site mettant en place le cookie de récupérer certaines informations. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre des virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l'offre Internet plus conviviale et plus performante.

(2)

Le présent site Web utilise les types de cookies suivants dont l'ampleur et le mode de fonctionnement sont expliqués
ci-après :
– des cookies transitoires (voir a.)
– des cookies persistants (voir b.).

 

a. 
Les cookies transitoires sont automatiquement supprimés lorsque vous refermez votre navigateur. Il s'agit notamment des cookies de session. Ces cookies enregistrent ce que l'on appelle un identifiant de session et permettent d'attribuer différentes demandes de votre navigateur à une session commune. Cela permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur notre site Web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou refermez votre navigateur.

b. 
Les cookies persistants sont supprimés automatiquement au bout d'une période donnée qui peut être différente selon le cookie. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.

c. 
Vous pouvez configurer le réglage de votre navigateur en fonction de vos souhaits et par ex. refuser d'accepter les cookies tiers ou tous les cookies. Ce que l'on appelle des cookies « tiers » sont des cookies mis en place par un tiers, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas mis en place par le site Web que l'on est en train de consulter. Nous attirons votre attention sur le fait que, suite à la désactivation de cookies, vous ne pourrez éventuellement pas utiliser toutes les fonctions du présent site Web.

 

6.  Collecte de données à caractère personnel lors de la consultation de notre site Web

Lorsque vous consultez notre site uniquement à titre informatif, c'est-à-dire si vous ne vous enregistrez pas ou ne nous transmettez pas d'informations par ailleurs, nous collectons uniquement les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Si vous souhaitez visionner notre site Web, nous collectons les données suivantes, nécessaires pour nous d'un point de vue technique pour afficher notre site et assurer sa stabilité et sa sécurité (base juridique Article 6 alinéa 1 phrase 1 lettre f RGPD).

  •  L'adresse IP
  • La date et l'heure de la demande
  • Le décalage de fuseau horaire par rapport à Greenwich Mean Time (GMT)
  • Le contenu de la demande (page concrète)
  • L'état d'accès /code d'état HTTP
  • La quantité de données transmise
  • Le site d'où provient la demande
  • Le navigateur
  • Le système d'exploitation et le support utilisé
  • La langue et la version du logiciel du navigateur.

7. Abonnement à notre newsletter

Sur le site Web de KÖBO, les utilisateurs ont la possibilité de souscrire un abonnement à la newsletter de notre entreprise. La nature des données à caractère personnel transmises au responsable du traitement lors de la commande de notre newsletter provient du masque de saisie utilisé à cet effet.KÖBO envoie à ses clients et partenaires commerciaux à intervalles réguliers des informations sur l'offre de l'entreprise par le biais de newsletters. La newsletter de notre entreprise ne peut en principe être reçue par la personne concernée que si (1) celle-ci dispose d'une adresse e-mail valide et si (2) elle s'enregistre pour recevoir la newsletter.

Pour des raisons légales, un e-mail de confirmation est envoyé à la personne qui saisit pour la première fois une adresse e-mail par le procédé de double inclusion (double opt-in).  Cet e-mail de confirmation a pour but de vérifier si le propriétaire de l'adresse e-mail est autorisé à recevoir la newsletter en tant que personne concernée.

Lors de l'inscription à la newsletter, nous enregistrons en outre l'adresse IP du système informatique utilisé par la personne concernée, fournie par le fournisseur d'accès Internet (FAI) au moment de l'inscription, ainsi que la date et l'heure de l'inscription. La collecte de ces données est nécessaire afin de pouvoir ultérieurement retracer un (éventuel) usage abusif de l'adresse e-mail d'une personne concernée et permet d'assurer la sécurité juridique du responsable du traitement.

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre d'une inscription à la newsletter sont utilisées exclusivement à l'expédition de celle-ci. Par ailleurs, les abonnés à notre newsletter peuvent être informés par e-mail, dans la mesure où cela est nécessaire à la gestion de la newsletter ou à une souscription à celle-ci, comme par exemple en cas de changements relatifs à l'offre de newsletter ou de modifications d'éléments techniques. Aucune transmission à des tiers des données à caractère personnel collectées dans le cadre de l'abonnement à la newsletter n'a lieu. L'abonnement à notre newsletter peut être résilié à tout moment par la personne concernée. Le consentement au stockage de données à caractère personnel qui nous a été accordé par la personne concernée pour l'envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment. Un lien permettant de révoquer ce consentement est présent dans chaque newsletter. Par ailleurs, il est à tout moment possible de se désabonner de la newsletter directement sur le site auprès du responsable du traitement ou d'en informer le responsable du traitement par un autre moyen.

 

8. Prise de contact via le site Web

Le site Web de KÖBO contient, en vertu des dispositions légales, des informations permettant d'entrer rapidement en contact avec notre entreprise par voie électronique et de communiquer directement avec nous, ce qui inclut une adresse générale de messagerie électronique (adresse e-mail). Dans la mesure où la personne concernée prend contact avec le responsable du traitement par e-mail ou par le biais d'un formulaire de contact, les données à caractère personnel transmises par la personne concernée sont automatiquement stockées. Les données à caractère personnel transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont stockées aux fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Aucune transmission de ces données à caractère personnel à des tiers n'a lieu.

 

9. Protection des données dans le cadre de candidatures et du processus de recrutement

KÖBO collecte et traite les données à caractère personnel de candidats dans le but de mettre en œuvre le processus de recrutement. Le traitement peut également avoir lieu par voie électronique. Cela est notamment le cas lorsqu'un candidat transmet son dossier de candidature au responsable du traitement par voie électronique, par exemple par e-mail ou par le biais d'un formulaire en ligne. Si KÖBO embauche un candidat sur la base d'un contrat de travail, les données transmises dans le cadre de la mise en place de la relation de travail sont stockées dans le respect des dispositions légales. Si le responsable du traitement ne conclut aucun contrat de travail avec le candidat, le dossier de candidature sera automatiquement supprimé deux mois après la notification du rejet de sa candidature, à condition que d'autres intérêts légitimes du responsable du traitement ne s'y opposent pas. La charge de la preuve dans une procédure en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement (Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz - AGG) constitue à cet égard un intérêt légitime.

 

10. Réglementation sur la protection des données dans le cadre de la mise en place et de l'utilisation de Google Analytics (avec fonction d'anonymisation)

KÖBO a intégré au présent site Web l'outil Google Analytics (avec fonction d'anonymisation). Google Analytics est un service d'analyse Web. L'analyse Web est la collecte, la compilation et l'évaluation de données relatives au comportement des visiteurs de sites Web. Un service d'analyse Web collecte, entre autres, des données concernant le site Web par l'intermédiaire duquel une personne concernée a accédé à un site (site de référence), à quelles pages du site elle a eu accès ou encore le nombre de fois et combien de temps elle a consulté une page du site. Une analyse web a principalement pour but l'optimisation du site et l'analyse coûts-bénéfices de la publicité en ligne.

La société d'exploitation de l'outil Google Analytics est Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
KÖBO utilise l'extension « _gat._anonymizeIp » pour l'analyse web via Google Analytics. À l'aide de cette extension, l'adresse IP de la connexion Internet de la personne concernée est abrégée et anonymisée par Google lorsque l'accès à notre site a lieu à partir d'un État membre de l'Union européenne ou d'un autre pays signataire de l'Accord sur l'Espace économique européen.

La finalité de l'outil Google Analytics est l'analyse des flux de visiteurs sur notre site Web. Google utilise les données et les informations recueillies, entre autres, pour évaluer l'utilisation de notre site Web, afin de d'établir des rapports en ligne qui montrent les activités ayant lieu sur notre site, ainsi que pour nous fournir d'autres prestations en relation avec l'utilisation de notre site.
Google Analytics place un cookie dans le système informatique de la personne concernée. Ce que sont les cookies a déjà été expliqué plus haut. Par la mise en place de cookies, Google rend possible une analyse de l'utilisation de notre site Web. À chaque consultation d'une page du présent site Web exploitée par le responsable du traitement et à laquelle un module de Google Analytics a été intégré, le navigateur Internet est incité par l'outil Google Analytics à placer automatiquement dans le système informatique de la personne concernée des données transmises à Google aux fins d'une analyse en ligne. Dans le cadre de ce processus technique, Google a connaissance de données à caractère personnel, telles que l'adresse IP de la personne concernée, qui servent à Google, entre autres, à identifier l'origine des visiteurs et les clics et à permettre en conséquence le décompte de commissions.

À l'aide des cookies, des informations à caractère personnel, comme par exemple l'heure d'accès, le lieu à partir duquel a eu lieu l'accès et la fréquence des visites de la personne concernée sur notre site sont enregistrées. À chaque visite de notre site Web, ces données à caractère personnel, y compris l'adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google aux USA. Ces données à caractère personnel sont stockées par Google aux USA. Google transmet éventuellement à des tiers les données à caractère personnel collectées par ce procédé technique.

La personne concernée peut à tout moment, comme indiqué plus haut, bloquer la mise en place de cookies par notre site Web à l'aide d'un réglage spécifique du navigateur utilisé et s'opposer ainsi durablement au stockage de cookies. Un tel réglage du navigateur utilisé empêcherait également Google de placer un cookie dans le système informatique de la personne concernée. Par ailleurs, un cookie mis en place par Google Analytics peut être à tout moment supprimé à l'aide du navigateur ou d'autres logiciels.
En outre, la personne concernée a la possibilité de refuser et d'empêcher la collecte des données créées par Google Analytics concernant l'utilisation du présent site Web ainsi que le traitement desdites données par Google. À cet effet, la personne concernée peut télécharger et installer dans le navigateur un add-on (module supplémentaire) via le lien tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Cet add-on informe Google Analytics par le biais de JavaScript qu'aucune donnée ni information concernant les visites sur le site ne doit être transmise. L'installation de l'add-on est évaluée par Google comme contradictoire. Si le système informatique de la personne concernée est supprimé, formaté ou réinstallé ultérieurement, la personne concernée doit à nouveau installer l'add-on afin de désactiver Google Analytics. Dans la mesure où l'add-on a été désinstallé ou désactivé par la personne concernée ou une autre personne appartenant à sa sphère d'influence, il est possible de réinstaller ou d'activer à nouveau l'add-on dans le navigateur.

Des informations complémentaires et les dispositions relatives à la protection des données de Google sont disponibles sur www.google.de/intl/de/policies/privacy/ et sur www.google.com/analytics/terms/de.html. Pour plus de détails sur Google Analytics, cliquer sur le lien www.google.com/intl/de_de/analytics/.

 

11. Dispositions relatives à la protection des données concernant la mise en place et l'utilisation de YouTube

KÖBO a intégré au présent site des éléments de YouTube. YouTube est un portail Internet de partage de vidéos qui permet à des éditeurs de vidéos de poster des clips vidéo et à d'autres utilisateurs de les regarder, de les évaluer et de les commenter gratuitement. YouTube autorise la publication de tous les types de vidéos, c'est pourquoi ce portail permet non seulement de visualiser des films et des émissions de télévision en entier mais également des vidéos musicales, des bandes annonces ou des vidéos d'utilisateurs.

La société d'exploitation de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Toute consultation des pages du présent site Web exploité par le responsable du traitement auxquelles un élément de YouTube a été intégré (vidéo YouTube) incite le navigateur Internet à télécharger automatiquement une description de l'élément YouTube correspondant dans le système informatique de la personne concernée. D'autres informations sur YouTube sont disponibles sur www.youtube.com/yt/about/de/. Dans le cadre de ce processus technique, YouTube et Google ont connaissance de la page de notre site Web consultée par la personne concernée.

Dans la mesure où la personne concernée est simultanément connectée à YouTube, YouTube reconnaît au moment de l'affichage d'une page qui contient une vidéo YouTube la page de notre site que la personne concernée consulte. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et attribuées au compte YouTube de la personne concernée.YouTube et Google obtiennent par le biais de l'élément YouTube des informations sur le fait que la personne concernée a visité le site Web si cette dernière était connectée à YouTube au moment de la consultation de notre site ; et ce indépendamment du fait de savoir si la personne concernée a cliqué ou non sur une vidéo YouTube. Si la transmission de ces informations à YouTube et Google n'est pas souhaitée par la personne concernée, celle-ci peut l'empêcher en se déconnectant de son compte YouTube au moment de la consultation de notre site.

Les dispositions relatives à la politique de protection des données de YouTube disponibles sur www.google.de/intl/de/policies/privacy/ fournissent des renseignements sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données à caractère personnel par YouTube et Google.

 

12. Dispositions relatives à la protection des données concernant la mise en place et l'utilisation de LinkedIn

KÖBO a intégré au présent site Web des éléments de LinkedIn Corporation. LinkedIn est un réseau social basé sur Internet permettant une connexion des utilisateurs avec des contacts professionnels existants ainsi que l'établissement de nouveaux contacts d'affaires. Plus de 400 millions de personnes sont inscrites et utilisent LinkedIn dans plus de 200 pays. LinkedIn est ainsi la plus grande plate-forme de contacts d'affaires et l'un des sites les plus visités au monde.
La société d'exploitation de LinkedIn est LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. La protection des données en dehors des USA est du ressort de LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande.

À chaque consultation d'une page de notre site Web à laquelle un module de LinkedIn est intégré (plug-in LinkedIn), la présence de ce module a pour conséquence que le navigateur utilisé par la personne concernée télécharge une description du module de LinkedIn. Des informations complémentaires sur les plug-ins de LinkedIn sont disponibles sur developer.linkedin.com/plugins. Dans le cadre de ce processus technique, LinkedIn a connaissance de la page de notre site Web visitée par la personne concernée.

Dans la mesure où la personne concernée est simultanément connectée à LinkedIn, LinkedIn reconnaît à chaque consultation de notre site par la personne concernée et pendant toute la durée de la consultation quelle est la page du site consultée par cette dernière. Ces informations sont collectées par le module LinkedIn et attribuées par LinkedIn au compte LinkedIn de la personne concernée. Si la personne concernée active un bouton LinkedIn présent sur notre site Web, LinkedIn affecte cette information au compte personnel d'utilisateur LinkedIn de la personne concernée et enregistre ces données à caractère personnel.

LinkedIn est informé à chaque fois par le module LinkedIn du fait que la personne concernée a visité notre site Web lorsque la personne est simultanément connectée à LinkedIn ; et ce que la personne concernée clique ou non sur le module LinkedIn. Si la personne concernée ne souhaite pas qu'une transmission de ces informations ait lieu, elle peut l'empêcher en se déconnectant de son compte LinkedIn avant de consulter notre site Web.

LinkedIn offre sur www.linkedin.com/psettings/guest-controls la possibilité de se désabonner des messages par e-mail, des SMS et des publicités ciblées, et de gérer les annonces. Par ailleurs, LinkedIn fait appel à des partenaires comme Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua et Lotame susceptibles de mettre en place des cookies. Ces cookies peuvent être refusés via www.linkedin.com/legal/cookie-policy. Les dispositions relatives à la protection des données de LinkedIn sont disponibles sur www.linkedin.com/legal/privacy-policy. La directive Cookie de LinkedIn est disponible sur www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

 

13. Dispositions relatives à la protection des données concernant la mise en place et l'utilisation de Google+

KÖBO a intégré le bouton Google+ en tant que module sur le présent site Web. Google+ est ce que l'on appelle un réseau social. Un réseau social est un site de rencontre sur Internet, une communauté en ligne qui permet en général à ses utilisateurs de communiquer entre eux et d'interagir dans un espace virtuel. Un réseau social peut servir de plateforme pour échanger des opinions et des expériences ou permettre à la communauté en ligne de mettre à disposition des informations personnelles ou relatives à l'entreprise. Google+ permet notamment aux utilisateurs du réseau social d'établir des profils privés, de télécharger des photos et de les mettre en réseau via des demandes d'amitié.

La société d'exploitation de Google+ est Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

À chaque consultation de l'une des pages du présent site Web exploité par le responsable du traitement et auquel un bouton Google+ a été intégré, le navigateur est incité par l'activation du bouton Google+ à télécharger automatiquement dans le système informatique de la personne concernée une description du bouton Google+ de Google. Dans le cadre du processus technique, Google a connaissance des pages de notre site Web consultées par la personne concernée.

Des informations supplémentaires sur Google+ sont disponibles sur https://developers.google.com/+/.

Dans la mesure où la personne concernée est simultanément connectée sur Google+, Google a connaissance à chaque consultation de notre site Web par la personne concernée et pendant toute la durée de consultation, des pages de notre site consultée par cette dernière. Les informations sont collectées par le biais du bouton Google + et attribuées par Google au compte Google+ de la personne concernée.

Si la personne concernée active l'un des boutons Google+ présents sur notre site Web, et donne ainsi une recommandation Google+1, Google affecte cette information au compte personnel d'utilisateur Google+ de la personne concernée et enregistre ces données à caractère personnel. Google+ enregistre la recommandation Google+1 de la personne concernée et la rend accessible publiquement dans les conditions acceptées par la personne concernée. Une recommandation Google+1 publiée par la personne concernée sur le présent site Web est ensuite enregistrée et traitée conjointement avec d'autres données à caractère personnel, comme le nom du compte Google+1 utilisé par la personne concernée et la photo enregistrée dans d'autres services Google, par exemple les résultats des moteurs de recherche de Google, le compte Google de la personne concernée ou à d'autres endroits, par exemple sur des sites Web ou en relation avec des annonces publicitaires. Par ailleurs, Google est en mesure de connecter la visite du présent site Web avec d'autres données à caractère personnel stockées par Google. Google enregistre ces informations à caractère personnel dans le but d'améliorer ou d'optimiser ses différents services.

Google reçoit par l'intermédiaire de l'activation du bouton Google+ des informations sur le fait que la personne concernée a visité notre site Web si cette dernière était connectée à Google+ au moment de cette consultation, et ce que la personne concernée clique ou non sur le bouton Google+.

Si la personne concernée ne souhaite pas que ses données à caractère personnel soient transmises à Google, elle peut empêcher une telle transmission en se déconnectant de son compte Google+ avant de consulter notre site.Des informations supplémentaires sur la politique de confidentialité des données de Google sont disponibles sur www.google.de/intl/de/policies/privacy/. D'autres renseignements de Google concernant le bouton Google+1 sont également disponibles sur developers.google.com/+/web/buttons-policy.

 

14. Dispositions relatives à la protection des données lors de la mise en place et de l'utilisation de Google-AdWords

KÖBO a intégré Google AdWords au présent site Web. Google AdWords est un service de publicité sur Internet qui autorise les annonceurs à poster des annonces aussi bien dans les résultats des moteurs de recherche de Google que sur le réseau publicitaire de Google. Google AdWords permet aux annonceurs de définir à l'avance certains mots clés à l'aide desquels une annonce n'apparaîtra dans les résultats des moteurs de recherche de Google que si l'utilisateur affiche un résultat de recherche en rapport avec les mots clés. Sur le réseau publicitaire de Google, les annonces sont diffusées sur les sites consacrés à certains thèmes à l'aide d'un algorithme automatique qui prend en compte les mots clés définis.

La société d'exploitation des services de Google AdWords Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.Le but de Google AdWords est la promotion de notre site Web par l'affichage de publicités ciblées sur les sites Web d'entreprises tierces et dans les résultats des moteurs de recherche de Google ainsi que l'affichage de publicités d'autres entreprises sur notre site.

Si une personne concernée accède à notre site Web par le biais d'une annonce publicitaire de Google, ce que l'on appelle un cookie de conversion est placé par Google dans le système informatique de la personne concernée. Ce que sont les cookies a déjà été expliqué plus haut. La validité d'un cookie de conversion expire au bout de trente jours et n'a pas pour but d'identifier la personne concernée. Le cookie de conversion permet, à condition que sa validité n'ait pas expiré, de retracer si certaines pages du site, par exemple le panier dans une boutique en ligne, ont été affichées sur notre site Web. Le cookie de conversion permet également à Google de savoir si une personne concernée qui a accédé à notre site Web via une annonce AdWords a généré un chiffre d’affaires, c'est-à-dire si une vente a été effectuée ou abandonnée.Les données et les informations collectées à l'aide du cookie de conversion sont utilisées par Google afin d'établir des statistiques concernant la consultation de notre site Web. Nous utilisons nous-mêmes ces statistiques de visite afin de calculer le nombre total d'utilisateurs qui a été redirigé vers notre site par le biais d'annonces AdWords, c'est-à-dire pour évaluer le succès ou l'échec de chacune des annonces AdWords et optimiser nos annonces AdWords à l'avenir. Ni notre entreprise, ni d'autres clients publicitaires de Google-AdWords ne reçoivent d'informations de Google permettant d'identifier la personne concernée.

Les cookies de conversion permettent d'enregistrer des informations à caractère personnel, par exemple les sites Web visités par la personne concernée. À chaque visite de notre site Web, des données à caractère personnel, y compris l'adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google aux USA. Ces données à caractère personnel sont stockées par Google aux USA. Google transmet éventuellement à des tiers les données à caractère personnel collectées par ce procédé technique.La personne concernée peut à tout moment, comme indiqué plus haut, bloquer la mise en place de cookies par notre site Web à l'aide d'un réglage spécifique du navigateur utilisé et s'opposer ainsi durablement au stockage de cookies. Un tel réglage du navigateur utilisé empêcherait également la mise en place d'un cookie de conversion dans le système informatique de la personne concernée. Par ailleurs, un cookie déjà mis en place par Google AdWords peut à tout moment être supprimé à l'aide du navigateur ou d'autres logiciels.

En outre, la personne concernée a la possibilité de s'opposer à toute publicité ciblée par Google. Pour ce faire, la personne concernée doit activer le lien www.google.de/settings/ads dans chacun des navigateurs Internet utilisés et procéder à partir de là aux réglages souhaités.

Des informations supplémentaires sur la politique de confidentialité des données de Google sont disponibles sur www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

15. Dispositions relatives à la protection des données lors de la mise en place et de l'utilisation d'images Getty Images

KÖBO a intégré des modules de l'entreprise Getty Images au présent site.  Getty Images est une banque d'images américaine. Une banque d'images est une entreprise qui propose sur le marché des images et des photos. Les banques d'images commercialisent généralement des photographies, des illustrations et des films. Par l'intermédiaire d'une banque d'images, certains clients, notamment des exploitants de sites Web, des rédactions de médias imprimés et télévisuels octroient des licences pour les images qu'ils utilisent.

La société d'exploitation des modules de Getty Images est Getty Images International, 1st Floor, The Herbert Building, The Park, Carrickmines, Dublin 18, Irlande.Getty Images autorise l'incorporation d'images de banques d'images (le cas échéant gratuitement). L'incorporation est l'insertion ou l'intégration d'un certain contenu externe, par exemple de données sous forme de texte, de vidéo ou d'images, mises à disposition par un site externe et qui apparaissent sur votre propre site.

L'incorporation a lieu à l'aide d'un code d'incorporation. Un code d'incorporation est un code HTML intégré à un site par un exploitant de site Web. Si un code d'incorporation a été intégré par un exploitant de site Web, les contenus externes de l'autre site Web sont affichés automatiquement dès qu'un site est consulté. Pour qu'ils puissent s'afficher, les contenus externes directement chargés sur l'autre site Web. Getty Images met à disposition des informations complémentaires sur l'incorporation de contenus via le lien http://www.gettyimages.de/resources/embed.

L'adresse IP de la connexion Internet par le biais de laquelle la personne concernée accède à notre site Web est transmise à Getty Images via l'implémentation technique du code d'incorporation qui permet l'affichage des images de Getty Images. Par ailleurs, Getty Images enregistre notre site Web, le type de navigateur utilisé, la langue du navigateur, le moment et la durée de l'accès. En outre, Getty Images peut collecter des informations sur la navigation, c'est-à-dire des informations quant à la page de notre site Web consultée par la personne concernée et quant aux liens sur lesquels elle a cliqué ainsi que sur d'autres interactions effectuées. Ces données peuvent être enregistrées et analysées par Getty Images.

D'autres informations ainsi que la politique de confidentialité en vigueur de Getty Images sont disponibles sur www.gettyimages.de/enterprise/privacy-policy.

 

16. Durée de stockage des données à caractère personnel

Le critère applicable à la durée de stockage de données à caractère personnel est le délai légal de conservation. Après expiration du délai, les données correspondantes sont systématiquement effacées, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à l'exécution ou à l'initialisation d'un contrat.

 

17. Dispositions légales ou contractuelles de mise à disposition des données à caractère personnel ; nécessité pour la conclusion d'un contrat ; obligation de la personne concernée de mettre ses données à caractère personnel à disposition ; conséquences possibles de la non-communication des données

Nous vous informons que la mise à disposition de données à caractère personnel est partiellement prescrite par la loi (par ex. par la réglementation fiscale) ou peut résulter de certaines clauses contractuelles (par ex. renseignements sur un partenaire commercial). Il arrive qu'il soit nécessaire qu'une personne concernée mette à notre disposition des données à caractère personnel et que ces données soient ensuite traitées par nos soins. La personne concernée est notamment tenue de mettre à notre disposition des données à caractère personnel lorsque notre entreprise conclut avec elle un contrat. La non-communication des données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat ne pourrait être conclu avec la personne en question. Avant toute mise à disposition de données à caractère personnel par la personne concernée, celle-ci doit s'adresser à l'un de nos collaborateurs. Notre collaborateur explique à la personne, selon le cas, si la mise à disposition de données à caractère personnel est légalement ou contractuellement prescrite ou nécessaire à la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de communiquer des données personnelles et quelles conséquences aurait en l'espèce le refus de les communiquer.

 

18. Actualisation de la déclaration de confidentialité des données

Nous nous réservons le droit d'adapter en permanence le contenu de la déclaration de confidentialité des données aux dispositions légales en vigueur. C'est pourquoi, lors de votre consultation du site de KÖBO, vous devez avoir sous les yeux la dernière version de la déclaration de confidentialité des données. Si la déclaration de confidentialité des données a été actualisée lors de votre prochaine visite, nous vous prions de bien vouloir la lire à nouveau.

Version : 18 mai 2018